Je to chorý deň? Dovolenkový deň? Pri PTO nie je dôležité

Anonim

NEW YORK - Na malých podnikoch toto leto sa mnohí majitelia nebudú snažiť zistiť, či zamestnanci budú počítať ako dovolenku, osobné dni alebo práceneschopnosť, keď posielajú texty alebo e-maily, ktoré hovoria: "Neprídu dnes. "

Rastúci počet spoločností kombinuje dovolenku a chorobu do jedného vedra s názvom platený voľný čas, alebo PTO. Zamestnanci rozhodujú, či použijú dni na dovolenku, keď sú príbuzní chorí, alebo pre rodinné udalosti.

"Hovoríte zamestnancom, je to PTO, vezmite si to." Ak máte chorého dieťa, potrebujete osobný deň, vy ste skutočne stresovaní, "hovorí Gretchen Van Vlymen, viceprezident spoločnosti StratEx, so sídlom v Chicagu.

Štyridsaťtri percent spoločností ponúkla PTO v roku 2016, čo predstavuje nárast oproti 28% v roku 2002 podľa správy World at Work, združenia odborníkov v oblasti ľudských zdrojov. V správe sa uviedlo, že 51% súkromných spoločností, ktoré by zahŕňali malé a stredné podniky, ponúkalo v minulom roku PTO. Správa bola založená na prieskume členov organizácie.

Jedným z najväčších prínosov pre PTO pre majiteľov malých podnikov je odstránenie administratívnej práce sledovania toho, koľko chorých dní oproti prázdninovým dňom ich zamestnanci použili. To môže byť obzvlášť užitočné v rastúcom počte štátov, okresov a miest, kde sú zamestnávatelia povinní umožniť zamestnancom získať chorý čas, zvyčajne až 40 hodín ročne, v závislosti od počtu hodín práce. Pri PTO nie je potrebné sledovať odpracované hodiny alebo časové rozlíšenie.

Pre Will Gadea, ktorý ponúka PTO svojim piatim zamestnancom, nemusí byť rozhodcom toho, či je niekto naozaj chorý, keď ho zavolali ráno, kašľali a žiadali si o voľno.

"Nechcem robiť, aby mi pracovníci lhali, aby mohli využiť tie dni, " hovorí Gadea, majiteľka IdeaRocket, animovanej videohry v New Yorku.

PTO však nie je všeliekom pre problémy s voľbami. Nemusí zastaviť tých pracovníkov, ktorí obvykle volajú v pondelok alebo po dlhých sviatočných víkendoch. A niektorí zamestnanci sa môžu rozhodnúť, že budú pracovať, keď sú chorí skôr ako používať dni, ktoré chcú vyčleniť na dovolenku.

Zamestnávatelia musia riešiť takéto situácie z hľadiska výkonnosti, hovorí Kate Zabriskie, generálna riaditeľka Business Training Works, poradenská spoločnosť pre rozvoj zamestnancov so sídlom v Port Tobacco, Md. To znamená hovoriť s pracovníkmi, ak prídu chorým a nechať im vedieť, že sú pravdepodobne lepšie doma.

"Ak nemajú dobré výsledky, pretože sú chorí, povedal by som:" Musíte byť tu a pripravení na prácu, "hovorí Zabriskie.

Van Vlymen navrhuje začať rozhovor s personálom, ktorý má tendenciu zavolať po víkendoch, poznamenajúc, že ​​existuje vzor a vedieť, že ak majú nejaký problém, je k dispozícii pomoc.

súvisiace:

Tu je super-jednoduchý spôsob, ako rozvíjať svoje malé firmy

5 vecí, ktoré môžu váš obchodný plán zlyhať - a ako sa im vyhnúť

Ako sa vaše podnikanie od malých po veľké

Ďalšou záležitosťou môže byť, ak zamestnanec nevyčerpá čas. Môže sa to stať, ak si vezme čas na dovolenku, niekoľko osobných dní na školské podujatia alebo doma s chorými deťmi a potom skončí s chrípkou na konci roka.

Keď personál beží po dlhých dňoch, najmä ak je to vysoko cenený zamestnanec, môže to byť lákavé pre šéfa, aby povedal: "Neboj sa, zaplatíme vám za dni, ktoré ste vynechali." Ak však ostatní zamestnanci nedostanú aj ďalšie dni, zhovievavosť šéfov sa môže považovať za nerovnaké zaobchádzanie, čo sa môže stať dôkazom v prípade diskriminácie.

"Musíte zostať konzistentní, nemôžete sa pozerať na inú cestu pre jednu osobu, " hovorí Eric Cormier, konzultant s poskytovateľom ľudských zdrojov spoločnosti Insperity v Houstone.

Jedným z riešení je, že ak sú zamestnanci schopní pracovať z domu a nie sú príliš chorí, môžu telecommute zabrániť použitiu PTO.

Spoločnosti, v ktorých zamestnanci nemajú túto možnosť, môžu byť tiež kreatívni. V spoločnosti Motev, limuzínskej službe založenej v Los Angeles, zamestnanci získavajú PTO, keďže pracujú. Ak zamestnanci využijú svoj čas a potrebujú viac dní, vlastník Robert Gaskill bude štruktúrovať pracovný plán tak, aby mohol získať viac hodín. Ak sú vodiči chorí a prídu do práce, zákon ich zakazuje viesť vozidlo, takže ich Gaskill prideľuje na prácu v kancelárii.

Niektoré spoločnosti udeľujú ocenenie PTO za najlepší výkon ako druh bonusu. Podľa systému bonusov môžu spoločnosti odmeniť zamestnancov s rôznymi sumami peňazí alebo voľno v závislosti od toho, ako dobre vykonali.

"Budeme uvažovať buď o postupovaní PTO (od budúceho roka), alebo o udelení dodatočných dní tak, ako máme aj bonusy zamestnancov na mieste za to, že urobíme úžasnú prácu, " hovorí Grace Carr Lee, výkonná riaditeľka právnickej firmy Hoge Fenton so sídlom v San Jose, Calif.

Naopak, menej výkonní môžu len stratiť plat. Ben Friedman mal zamestnancov, ktorí sa zdalo, že sa o svoju prácu nezaujíma a ktorí vyčerpali svoje PTO.

"Ak budú využívať celý svoj čas, nebudeme im platiť za deň", hovorí Friedman, spoluzakladateľ All Setu, online služba založená na Bostone, ktorá pomáha majiteľom domov nájsť služby na čistenie a trávnik.

Majitelia môžu vytvoriť iné typy dovolenky, hovorí Van Vlymen. Napríklad dávať zamestnancom platenú dovolenku na osobné veci. Alebo umožniť zamestnancom pracovať flexibilne hodiny, aby sa mohli postarať o pochôdzky alebo schôdzky a ešte stále robiť svoju prácu.

"Existuje veľa spôsobov, ako to urobiť bez rozširovania vývodového hriadeľa, ktorý dáte, " hovorí.
V niektorých spoločnostiach, najmä tých, v ktorých zamestnanci nie sú na plánovaných rozvrhoch, je riešením neobmedzené PTO; zamestnanci môžu mať z ľubovoľného dôvodu toľko voľných dní.

"Zamestnanci sú oveľa pohodlnejší, ak potrebujú byť s chorým dieťaťom alebo potrebujú byť na stretnutí, " hovorí Carol O'Kelley, generálny riaditeľ Salesfusion, marketingový softvér na báze Atlanta, ktorý ponúka neobmedzený PTO. "To zmiernilo veľa zbytočného tlaku a zaťaženia zamestnancov a manažérov."

Vďaka neobmedzenému PTO by spoločnosti mali mať stále pravidlá, ktoré by mohli vymedziť, kedy môže byť odobratý čas, koľko ľudí môže byť kedykoľvek vypnuté a faktory, ktoré sa rozhodnú, kto má prednosť, keď existuje viac žiadostí v rovnaký deň. Šéfovia môžu vyhlásiť za neurčité obdobia, alebo ak existuje projekt, ktorý je potrebné dokončiť.

"Ak máme veľké vydanie produktu, dovolenka je menej pravdepodobne schválená, " hovorí O'Kelley.