Stratégie: Najhorúcejšia nová cesta k (konečne) organizácii

Anonim

CONNECTTWEETLINKEDINCOMMENTEMAILMORE

Mám každoročný rituál konca roka: Počas pomalého týždňa medzi Vianocami a Novoročným rokom vyčisťujem svoju kanceláriu a organizujem sa. Vyhodím veci a vyčisti moju nepríjemnú stôl. Ak prevádzkujete malú firmu alebo ste samostatne zárobkovo činná, pozývam vás, aby ste sa k nám pridali. Pripravíme sa fyzicky - a emocionálne - na nový začiatok v roku 2015.

Najprv sa pohodlne. Pôjdem do kancelárie, keď nikto tam nie je, nosí staré džínsy a mikinu a zapne sa pozitívnou hudbou. V tomto roku sa tiež vyrábam vanilkové latte s jedným z tých nových kávovarov / espresa s jedným servisom, ktoré sme práve dostali do kancelárie. Takže s vanilkovou latte v ruke budem v správnom - optimistickom - myslení.

Tento rok som sa obrátil na experta na vyčistenie inšpirácie. Kúpil som si kópiu celosvetového bestsellera Život-zmena kúzla upratovania: japonské umenie odhlásenia a organizácie Marie Kondo. Knihu som si kúpil v elektronickom formáte na mojom Nooke, takže budem mať aj jednu fyzickú knihu, ktorá by sa mala vyzdvihnúť.

Marie Kondo

Kondo - so svojou metódou "KonMari" - má jedinečný prístup k upratovaniu a organizácii (alebo "upratovanie"). Jej základným predpokladom je, že udržiavate len veci, ktoré "vo vašom živote sparkujú radosť". A keď odhodíte veci, "ďakujete" tomu, že ste slúžili svojmu účelu vo vašom živote.

Teraz, pre malý podnik a kanceláriu, "radosť" nemusí byť nevyhnutne najdôležitejším atribútom, ktorý treba hľadať pri posudzovaní toho, či sa má zachovať niečo. Namiesto toho v malom podnikateľskom prostredí by ste sa mohli pýtať na tieto otázky: "Znamená to, že ma to viac tvorivé alebo produktívnejšie?" a "Podporuje sa tým úspešnejší a harmonickejší tím?"

Inými slovami, Kondo vás vyzýva, aby ste si položili otázku, či každý objekt, ktorý máte, dosiahne účel. Je to hnacou silou vás vpred alebo drží v minulosti?

Samozrejme, v podnikaní musíte držať niečo z minulosti - dokumenty potrebné na daňové účely, klientske projekty, podpísané zmluvy, nájmy, poistné doklady atď. Ale stále môžete znížiť neporiadok. V mojej kancelárii sme odhodlaní ísť ako "bezpapierové", ako je to možné, skenovať dokumenty a vyzývať sa, aby sme zasiahli tlačidlom "print" iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné.

Aj keď žijem v alternatívnej myslitelskej Severnej Kalifornii, stále som našiel niektoré z odporúčaní Kondo len trochu "woo woo" dokonca aj pre mňa. (Každú noc hovorí, že "dobre sa stará o svoje oblečenie"). Nie som si istý, či potrebujem "poďakovať" všetkému blázinku, ktorý som ležal v kancelárii predtým, než som ho vyhodil. Ale Kondo má pravdu, že je jednoduchšie nechať ísť na objekt, ak uznáte, že slúži svojmu užitočnému účelu, ale teraz uplynul čas.

Keď je všetko na svojom mieste, môžete byť pripravení na nové obchodné príležitosti.

Kondova krátka kniha je vysoko motivujúca, s japonskou citlivosťou na nerovnosť a harmóniu. Niektoré z jej návrhov, ktoré mi najviac rezonovali:

- Existujú len dve základné činnosti na "upratovanie" - rozhodovanie o tom, čo sa má zlikvidovať a kde sa majú veci uložiť. Vyradenie je na prvom mieste.

- Ak chcete rozhodnúť, čo si ponechať, vezmite si každú vec do ruky a opýtajte sa: "Znamená to radosť?" Ak áno, držte to; ak nie, zlikvidujte ho.

- Vyberte si, čo sa má udržať, nie to, čo sa zbaviť.

- Zoradiť podľa kategórie, nie podľa miesta. Zoradiť podľa typu položky (dokumenty, knihy, elektronika, spomienky) alebo osobou - nie podľa miestnosti.

- Začnite s najjednoduchšími kategóriami: knihy, stará elektronika. Vykonajte posledné spomienky; o ktorých je najťažšie rozhodnúť.

Organizovaná kancelária pomáha udržať zamestnancov zameraných na pokrok.

- Určite miesto pre každú vec. Pamätajte však, že odloženie vecí vytvára ilúziu, že problém s neporiadkami bol vyriešený. Zlikvidujte miesto.

- Uložte všetky položky toho istého typu na rovnakom mieste.

- Vychovávaj si, kto si teraz. Tým, že sa zbavíte vecí, ktoré vás držia vo vašej minulosti, transformujte svoj priestor do energetického priestoru naplneného energiou.

Počas tohto pomalého týždňa mám ďalšiu, ešte dôležitejšiu tradíciu: podieľanie sa na charitatívnych aktivitách. Zaznamenávam príčiny a charity, ktoré mi najviac záleží, a pred 31. decembrom robím desiatky príspevkov. Tie, dúfam, pomáhajú ľuďom, zvieratám a svetu, na ktorom mi záleží. Prínos? Pretože svoje príspevky prispievam online, nedochádza k neporiadku papiera. To určite "sparkuje radosť."

Medzi nedávnymi knihami spoločnosti Rhonda Abrams je 6. vydanie úspešného podnikateľského plánu: Tajomstvo a stratégie. Zaregistrujte sa na svoj bezplatný bulletin na PlanningShop.com. Twitter: @RhondaAbrams.

súvisiace:

Stratégie: Ktoré aplikácie sa nachádzajú na smartfóne Santa?

Stratégie: 5 kľúčov k úspechu sociálnych médií

Stratégie: 7 tipov na dosiahnutie poslednej sezóny